WEBSITE-BRIEFING — ARBEITSVORLAGE VON RAGDOM VENTURE
Version: 16. Oktober 2026
Anleitung: Datei speichern und im Texteditor Ihrer Wahl ausfüllen.
Offene Antworten als OFFEN markieren und einen Verantwortlichen benennen.
Diese Vorlage dient der Planung. Sie ist kein Angebot oder Vertrag.
Keine Passwörter, privaten Kundendaten oder vertraulichen Dokumente eintragen.
Ratgeber: https://ragdom.de/blog/website-briefing-checkliste

1. PROJEKT UND VERANTWORTUNG
Unternehmen / Projekt:
Ansprechperson:
Wer sammelt Feedback und entscheidet abschließend?
Version / Datum des Briefings:
Neue Website oder Relaunch? Bestehende öffentliche URL:

2. ZIEL UND NUTZERAUFGABE
Wem soll die Website helfen?
Welche konkrete Aufgabe soll diese Person erledigen können?
Was soll als Ergebnis beim Unternehmen ankommen?
Woran und in welchem Zeitraum prüfen wir den Erfolg?
Welche Messung gibt es bereits? Was ist noch offen?
Was gehört ausdrücklich nicht zum ersten Projektumfang?

3. SEITEN UND INHALTE — JE SEITE AUSFÜLLEN
Seite / vorläufige URL:
Frage oder Aufgabe des Besuchers:
Benötigte Inhalte:
Wer liefert und prüft Texte?
Wer liefert Bilder, Logo und geklärte Nutzungsrechte?
Status: vorhanden / zu überarbeiten / neu zu erstellen / offen
Freigabe durch:

4. FUNKTIONEN — JE FUNKTION AUSFÜLLEN
Nutzeraufgabe:
Schritte und benötigte Angaben:
Erwartetes Ergebnis für Besucher und Unternehmen:
Fehlerfall und erwartete Rückmeldung:
Externe Systeme oder Anbieter:
Verantwortliche Person:
Status: entschieden / offen / spätere Ausbaustufe
Offene Frage und Entscheidungstermin:

5. BESTEHENDE WEBSITE / MIGRATION
Welche Inhalte und öffentlichen URLs müssen geprüft werden?
Welche Dateien oder Downloads werden übernommen?
Wer erstellt die Zuordnung alter und neuer URLs?
Wer hat administrativen Zugang? Nur Zuständigkeit nennen, keine Zugangsdaten.
Welche bestehenden Dienste müssen weiter funktionieren?

6. QUALITÄT UND BETRIEB
Welche Geräte, Browser und Nutzergruppen werden berücksichtigt?
Welche Anforderungen an Bedienbarkeit und Barrierefreiheit sind zu klären?
Welche Personen bearbeiten Inhalte nach dem Start?
Wer betreibt Hosting, Domain und E-Mail?
Welche Wartung und Unterstützung werden benötigt?
Welche Schulung, Dokumentation und Übergabe sind vorgesehen?
Wer klärt Datenschutz, Einwilligung und rechtliche Inhalte fachlich?

7. RAHMEN FÜR ANGEBOT UND FREIGABEN
Budgetrahmen oder noch zu klärende Budgetfrage:
Wunschtermin und tatsächlicher Anlass:
Abhängigkeiten: Inhalte / Zugänge / Schnittstellen / Freigaben
Wer liefert was bis wann?
Welche Leistungen sollen einmalig und welche laufend angeboten werden?
Wie werden zusätzliche Wünsche dokumentiert und freigegeben?

8. SECHS ABNAHMETESTS — AN DAS EIGENE PROJEKT ANPASSEN
Test 1: Anfrage am vereinbarten Mobilgerät ausfüllen und absenden.
Erwartet: erkennbare Bestätigung und Eingang beim zuständigen Empfänger.
Verantwortlich / Datum / Ergebnis / Nachweis:

Test 2: Pflichtangabe auslassen oder ungültige Eingabe verwenden.
Erwartet: verständlicher Hinweis; bereits ausgefüllte Angaben bleiben erhalten.
Verantwortlich / Datum / Ergebnis / Nachweis:

Test 3: Navigation und Formular mit Tastatur bedienen.
Erwartet: vereinbarte Aufgaben erreichbar; Fokus sichtbar; keine Sackgasse.
Verantwortlich / Datum / Ergebnis / Nachweis:

Test 4: Wichtigste Seiten und Downloads aus der Bestandsliste öffnen.
Erwartet: passende Inhalte erreichbar; geplante Weiterleitungen geprüft.
Verantwortlich / Datum / Ergebnis / Nachweis:

Test 5: Eine zuständige Person bearbeitet einen Inhalt nach Anleitung.
Erwartet: Änderung im vereinbarten System möglich; benötigte Rechte geklärt.
Verantwortlich / Datum / Ergebnis / Nachweis:

Test 6: Übergabe und vereinbarte Messung gemeinsam prüfen.
Erwartet: Zugriffsverantwortung dokumentiert; Erfolg einer Testanfrage nachvollziehbar.
Verantwortlich / Datum / Ergebnis / Nachweis:

ABSCHLIESSENDE PRÜFUNG
[ ] Ziel und Nutzeraufgabe sind verständlich.
[ ] Jede wichtige Seite hat eine Aufgabe und eine Inhaltszuständigkeit.
[ ] Funktionen haben ein überprüfbares Ergebnis und einen Fehlerfall.
[ ] Offene Entscheidungen haben eine zuständige Person.
[ ] Termine berücksichtigen Inhalte, Schnittstellen und Freigaben.
[ ] Betrieb und Übergabe sind beschrieben.
[ ] Abnahmetests sind an das Projekt angepasst.
[ ] Anforderungen und Angebot werden vor Beauftragung abgestimmt.

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