RAGDOM VENTURE — VORLAGE FÜR DEN SOFTWAREVERGLEICH
Version: 16. Oktober 2026
Guide: https://ragdom.de/blog/standardsoftware-oder-individualsoftware

Planungshilfe für Standardsoftware, gezielte Erweiterung oder eigene Lösung.
Für jede Variante dieselben Anforderungen, Fälle und Zeiträume verwenden.
Die Zahlen im Guide sind fiktiv. Hier eigene belegte Werte eintragen.

1. AUFGABE UND UMFANG
Aufgabe / Auslöser / erwartetes Ergebnis:
Nutzergruppen / Rollen / Geräte:
Benötigte Daten und beteiligte Systeme:
Umfang der ersten Umsetzung:
Wünsche für spätere Entscheidungen:
Verantwortliche Person / Datum:

2. MUSS-KRITERIUM (ZEILE JE KRITERIUM KOPIEREN)
Kennung / notwendige Anforderung:
Begründung:
Beispieldaten und freigegebene Testumgebung:
Normaler Testfall / erwartetes Ergebnis:
Schwieriger Fall / erwartetes Verhalten:
Variante Standard: belegt / offen / nicht erfüllt:
Variante Erweiterung: belegt / offen / nicht erfüllt:
Variante Individualsoftware: belegt / offen / nicht erfüllt:
Nachweis / getestete Version / Datum:
Offene Frage / zuständige Person / nächster Schritt:

3. ENTSCHEIDUNGSWEG
Deckt eine Standardlösung alle belegten Muss-Kriterien ab?
Wenn ja: mit Testfällen, Schnittstellen und Rollen prüfen.
Wenn nein: Ist die Lücke als begrenzte Erweiterung beschreibbar?
Wenn ja: Kombination und ihre Übergaben testen.
Wenn nein: eigenen ersten Umfang und Betriebsverantwortung prüfen.
Bei fehlenden Daten oder Zuständigkeiten zuerst diese Voraussetzungen klären.
Nur funktional geeignete Varianten wirtschaftlich vergleichen.

4. KOSTENGERÜST (FÜR JEDE GEEIGNETE VARIANTE KOPIEREN)
Variante / Angebot und Datenstand:
Zeitraum: 36 Monate, oder gemeinsam begründet anpassen:
Gleicher Funktionsumfang / Nutzerzahl / Datenmenge:
Einrichtung oder erste Entwicklung, einmalig:
Anpassung und Integration, einmalig:
Einweisung, einmalig:
Lizenzen je Jahr x Anzahl Jahre:
Betreuung und Änderungen je Jahr x Anzahl Jahre:
Hosting je Jahr x Anzahl Jahre:
Angenommene spätere Datenübergabe, einmalig:
Weitere Kostenpositionen, etwa Datenbereinigung oder Stillstand:
Bewertete interne Arbeitszeit / Bewertungsmethode:
In anderer Position enthaltene Leistungen (Doppelzählung vermeiden):
Summe der berücksichtigten Positionen:
Nicht enthaltene Positionen / Steuern / Finanzierung / Abzinsung:
Noch offene Kosten und Quelle für die Klärung:

5. ZWEITE RECHNUNG MIT GEÄNDERTEN ANNAHMEN
Unsichere Position:
Ursprünglicher Wert / Quelle:
Zweiter Wert / Begründung:
Auswirkung über denselben Zeitraum:
Neue Summe:
Verändert sich die Entscheidung?
Welcher Nachweis wird vor Beauftragung benötigt?

6. ÜBERGABE UND WECHSEL PRÜFEN
Testdatensatz mit Kennungen, Beziehungen und Anhängen:
Exportformat und beobachtetes Ergebnis:
Kann der Export nachvollziehbar weiterverwendet werden?
Was ist für einen späteren Import noch offen?
Nutzungsrechte / Quellcode / Komponentenlizenzen geklärt mit:
Benötigte Dokumentation und Betriebszugänge:
Verantwortung für Fehler, Updates, Änderungen und Betrieb:
Übergabe an eine andere zuständige Person getestet am:
Angenommener Wechselaufwand / belegte Quelle:

7. ENTSCHEIDUNG
Gewählte Variante oder zunächst weiterer Test:
Begründung aus Muss-Kriterien und Kostenvergleich:
Offene Fragen / verbleibende Grenzen:
Zuständige Person und Freigabedatum:
Anlass für eine spätere Neubewertung:

Das Erstgespräch bei Ragdom ist kostenlos. Für ein Projekt entsteht ein
individuelles Angebot nach abgestimmtem Umfang: https://ragdom.de/pricing#partnership