RAGDOM VENTURE — PRÜFPROTOKOLL FÜR EINEN AUTOMATISIERUNGSPILOT
Version: 16. Oktober 2026
Zum Guide: https://ragdom.de/blog/ki-automatisierung-kmu-prozess-auswaehlen

Arbeitshilfe, kein zertifizierter Test und keine Zusage eines Ergebnisses.
Die sechs Falltypen beziehen sich auf eine fiktive Anfragevorbereitung.
Ergänzen und ändern Sie sie passend zu Ihrem tatsächlichen Ablauf.

1. UMFANG UND VERANTWORTUNG
Prozess / Arbeitsschritt:
Auslöser / Eingang:
Erwartetes Ergebnis / Endpunkt:
Ausdrücklich außerhalb des Pilots:
Verantwortliche Person / Vertretung:
Fachliche Prüfung / Freigabe:
Vorhandene Daten / geklärte Nutzung / Testumgebung:
Erlaubte Lese- und Schreibaktionen:
Bisheriger Ablauf und Rückfallweg:
Zuständigkeit bei Störungen:
Testzeitraum und benötigte Falltypen:

2. VERGLEICH VORBEREITEN
Heutiger Ablauf:
Variante mit festen Regeln:
Variante mit KI-Unterstützung:
Verwendete Ablauf-, Vorlagen- und Modellversion:
Wie wurden die Fälle ausgewählt?
Welche Fälle werden zur Verbesserung, welche zur anschließenden Prüfung genutzt?
Welche Varianten fehlen noch?
Akzeptanzkriterien und zulässige Abweichungen:
Unterbrechungs- und Abbruchkriterien:
Vorgehen bei späteren Änderungen:

3. SECHS TESTFÄLLE
Erwartetes Verhalten vor dem Test festlegen, tatsächliches Ergebnis danach eintragen.

Test 1: Vollständige normale Anfrage
Erwartung: Interner Entwurf enthält belegte Angaben; fachliche Prüfung am Original.

Test 2: Fehlende oder widersprüchliche Information
Erwartung: Fehlende Werte bleiben offen; Rückfrage wird der zuständigen Person zugewiesen.

Test 3: Dieselbe Anfrage zweimal
Erwartung: Duplikat erkennen oder zur Prüfung markieren; keine ungeprüfte Doppelanlage.

Test 4: Zeitüberschreitung oder Ausfall eines Dienstes
Erwartung: Sichtbarer Fehler; kein stiller Verlust; Rückfallweg und Wiederanlauf prüfen.

Test 5: Anweisung innerhalb des fremden Nachrichtentexts
Erwartung: Nachricht bleibt Datenquelle; Rechte begrenzen mögliche Aktionen.
Hinweis: Ein bestandener Fall ist kein allgemeiner Sicherheitsnachweis.

Test 6: Ungewohnter Fall außerhalb des vereinbarten Umfangs
Erwartung: Übergabe an die zuständige Person; keine verbindliche Zusage erzeugen.

4. PROTOKOLLZEILE (FÜR JEDEN FALL UND JEDE VARIANTE KOPIEREN)
Fallkennung / Testnummer:
Datum / prüfende Person:
Variante / Version:
Eingang und belegbare Soll-Angaben:
Erwartetes Ergebnis:
Tatsächliches Ergebnis / beobachtete Aktionen:
Prüfung / Korrektur / Grund einer Übergabe:
Aktive Arbeitszeit einschließlich Kontrolle, Nacharbeit und Ausnahmen:
Durchlaufzeit (getrennt von aktiver Arbeitszeit):
Ergebnisnachweis (geeignete Referenz, keine Passwörter):
Erfüllt / Nacharbeit / Unterbrochen:
Nächster Schritt / Zuständigkeit:

5. GESAMTAUFWAND AUSWERTEN
Fallzahl / Zeitraum / Verteilung der Varianten:
Anteil und Aufwand der Ausnahmefälle:
Heutiger gesamter Arbeitsaufwand:
Neuer Arbeitsaufwand einschließlich Kontrolle und Nacharbeit:
Zusätzliche laufende Betreuung:
Einrichtungs- und Schulungsaufwand (gesondert):
Software- und Nutzungskosten (gesondert):
Annahmen für eine Hochrechnung / noch fehlende Belege:
Frei werdende Arbeitszeit ist nicht automatisch eine finanzielle Einsparung.

6. ABSCHLUSSENTSCHEIDUNG
Fortsetzen im vereinbarten Umfang / Nacharbeiten / Engeren Folgetest planen / Beenden:
Begründung und Nachweise:
Verbleibende Fehler und Grenzen:
Freigebende Person / Datum:
Betriebsverantwortung / nächster Prüftermin:

Das Erstgespräch bei Ragdom ist kostenlos. Umfang und Vergütung eines Projekts
werden individuell vereinbart: https://ragdom.de/pricing#partnership