App entwickeln lassen: Agentur, Freelancer oder eigenes Team?
Wer eine App entwickeln lassen will, hat drei Wege: eine Agentur, einen oder mehrere Freelancer oder ein eigenes Team. Eine Agentur bringt Konzept, Design, Entwicklung, Test und Betrieb aus einer Hand und fängt den Ausfall einzelner Personen auf. Freelancer sind flexibel und oft spezialisiert, verlangen aber mehr Koordination durch Sie. Ein eigenes Team lohnt sich, wenn die App dauerhaft zum Kern Ihres Geschäfts gehört.
Dieser Leitfaden vergleicht die drei Wege, nennt Prüffragen für die Auswahl und erklärt, was vertraglich geregelt sein sollte. Er stammt von einer Agentur; wir haben uns um eine faire Darstellung bemüht. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Stand: November 2026.
1. Die drei Wege im Vergleich
| Kriterium | Agentur | Freelancer | Eigenes Team |
|---|---|---|---|
| Abgedeckte Rollen | Konzept, Design, Entwicklung, Test, Store und Betrieb | Meist ein Schwerpunkt; weitere Rollen ergänzen Sie selbst | So breit, wie Sie einstellen |
| Koordination | Liegt größtenteils bei der Agentur | Liegt bei Ihnen, besonders bei mehreren Freelancern | Liegt bei Ihnen |
| Ausfall einer Person | Wird intern aufgefangen | Kann das Projekt anhalten | Hängt von der Teamgröße ab |
| Start | Nach Angebot und Planung | Oft schnell, je nach Verfügbarkeit | Erst nach der Rekrutierung |
| Kostenstruktur | Projekt- oder Monatspreis einschließlich Projektleitung | Tages- oder Stundensatz, Koordination kommt hinzu | Gehälter, Arbeitsplätze, Werkzeuge, Weiterbildung |
| Wissen nach Projektende | Geht über, wenn es dokumentiert und übergeben wird | Bleibt bei der Person, wenn es nicht dokumentiert wird | Bleibt im Unternehmen |
Keiner der Wege ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wie viel Koordination Sie selbst leisten können, wie lange die App betreut werden muss und ob die Entwicklung dauerhaft zu Ihrem Kerngeschäft gehört.
2. Wann welcher Weg passt
- Agentur: Sie brauchen mehrere Rollen von Konzept bis Store, haben intern niemanden für die Projektleitung und wollen einen festen Ansprechpartner.
- Freelancer: Der Umfang ist klar begrenzt, Sie oder Ihr Team können technisch steuern, oder Sie ergänzen ein bestehendes Team um eine fehlende Fähigkeit.
- Eigenes Team: Die App ist ein dauerhaftes Produkt, wird ständig weiterentwickelt, und Sie können Fachkräfte gewinnen und halten.
- Mischform: Eine Agentur baut die erste Version und übergibt dokumentiert an ein internes Team, oder ein internes Team holt sich Spezialisten dazu.
Wie Sie den Umfang einer ersten Version begrenzen, beschreibt unser Artikel zum MVP in vier Wochen.
3. Prüffragen für die Auswahl
Ob Agentur oder Freelancer: Stellen Sie allen Anbietern dieselben Fragen und vergleichen Sie die Antworten schriftlich.
- Welche Apps haben Sie veröffentlicht, die ich selbst im App Store oder bei Google Play öffnen kann, und welche Rolle hatten Sie dabei?
- Wer ist mein fester Ansprechpartner, und wer arbeitet tatsächlich am Code?
- Wie sehe ich Zwischenstände: Testversionen auf meinem Gerät, regelmäßige Demos, eine gemeinsame Aufgabenliste?
- Wem gehören Quellcode, Entwicklerkonten und Zugänge, und wie läuft die Übergabe?
- Wie werden Fehler nach dem Start behandelt, und wie wird die Betreuung abgerechnet?
- Welche Teile übernehmen Sie nicht, etwa Texte, Rechtstexte oder Server?
Welche Faktoren den Preis vergleichbarer Angebote bestimmen, erklärt unser Artikel Was kostet eine App-Entwicklung?.
4. Verträge und Rechte am Code
| Thema | Worauf es ankommt | Grundlage |
|---|---|---|
| Nutzungsrechte | Bei Angestellten stehen die vermögensrechtlichen Befugnisse an einem Programm grundsätzlich dem Arbeitgeber zu. Bei Agenturen und Freelancern regelt das der Vertrag: Umfang, Ausschließlichkeit und Zeitpunkt der Rechteeinräumung schriftlich festhalten. | § 69b und § 31 UrhG |
| Vertragstyp und Abnahme | Beim Werkvertrag schuldet der Auftragnehmer ein Ergebnis, das Sie abnehmen; beim Dienstvertrag eine Tätigkeit. Abnahmekriterien vorab beschreiben. | § 631, § 640 und § 611 BGB |
| Konten und Zugänge | Entwicklerkonten bei Apple und Google auf Ihr Unternehmen registrieren; Apple verlangt dafür von Organisationen eine D-U-N-S-Nummer. Quellcode in Ihrem eigenen Repository. | Apple Developer Program |
| Freelancer im Team | Arbeitet ein Freelancer nach Weisungen und eingegliedert in Ihre Arbeitsorganisation, spricht das für eine Beschäftigung und damit für Scheinselbstständigkeit. Im Zweifel klärt das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung. | § 7 und § 7a SGB IV |
| Betreuung | Reaktionszeiten, Updates für neue Betriebssysteme und Sicherheitskorrekturen getrennt vom Projekt vereinbaren | Wartungs- oder Servicevertrag |
Die Texte finden Sie unter anderem für § 69b UrhG, § 640 BGB und § 7a SGB IV, die Voraussetzungen für Organisationen beim Apple Developer Program. Mehr zu Vergütungsmodellen und Rechten im Artikel Festpreis oder Beteiligung?.
5. Remote zusammenarbeiten: So funktioniert es über Entfernung
Ein App-Projekt braucht keine gemeinsame Stadt, aber feste Abläufe. Bewährt haben sich ein fester Ansprechpartner, eine gemeinsame Aufgabenliste, regelmäßige Videotermine mit Demo und Testversionen, die Sie selbst auf Ihrem Gerät ausprobieren, über TestFlight bei Apple oder die Testkanäle von Google Play. Persönliche Treffen helfen vor allem zum Start und bei wichtigen Entscheidungen.
Ragdom entwickelt Apps für Unternehmen in ganz Deutschland. Das Erstgespräch findet per Video statt, in der Region Nürnberg auf Wunsch auch vor Ort; danach arbeiten wir eng abgestimmt remote, mit Testversionen auf Ihrem Gerät. Mehr dazu auf der Seite App-Entwicklung.
Häufige Fragen
Ist ein Freelancer günstiger als eine Agentur?
Der Tagessatz ist oft niedriger, der Gesamtaufwand nicht unbedingt. Bei Freelancern kommen Koordination, eventuell weitere Rollen wie Design oder Test und das Risiko eines Ausfalls hinzu. Vergleichen Sie deshalb Angebote für denselben Umfang, einschließlich Projektleitung, Test, Store-Veröffentlichung und Betreuung.
Woran erkenne ich eine gute App-Agentur?
An veröffentlichten Apps, die Sie selbst öffnen können, einem festen Ansprechpartner, einem schriftlichen Angebot mit Umfang und Abnahmekriterien, Testversionen während der Entwicklung und klaren Regeln für Rechte, Konten und Betreuung nach dem Start. Stellen Sie allen Anbietern dieselben Fragen.
Muss die Agentur in meiner Stadt sitzen?
Nein. Mit festen Terminen, einer gemeinsamen Aufgabenliste und Testversionen auf Ihrem Gerät funktioniert die Zusammenarbeit auch über Entfernung. Ein persönliches Treffen ist vor allem zum Start hilfreich und lässt sich auch mit einer Agentur aus einer anderen Stadt einplanen.
Wem gehört der Code, wenn eine Agentur die App entwickelt?
Das regelt der Vertrag. Halten Sie schriftlich fest, welche Nutzungsrechte Sie erhalten, ob sie ausschließlich sind und wann sie übergehen, etwa nach vollständiger Zahlung. Entwicklerkonten und Quellcode-Repository sollten von Anfang an auf Ihr Unternehmen laufen.
Wir entwickeln Websites, Apps und Software bei Ragdom Venture in Nürnberg.
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